MerkSakk · Adatvédelem

Adatvédelmi tájékoztató

Közérthető tájékoztatás arról, hogy a merksakk.hu használata, a jelentkezés, a kapcsolattartás és a foglalkozások során milyen személyes adatokat, milyen célból és mennyi ideig kezelünk.

● Hatályos: 2026. augusztus 31.

✓ Weboldal: merksakk.hu

A tájékoztató célja és hatálya

Jelen tájékoztató a merksakk.hu weboldal látogatóira, az oldalon jelentkező szülőkre vagy más törvényes képviselőkre, valamint a programokban részt vevő gyermekekre vonatkozó adatkezeléseket ismerteti.

A személyes adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból, a szükséges mértékben kezeljük. A jelentkezéshez megadott adatokat nem értékesítjük, és nem használjuk fel automatikusan reklám- vagy hírlevélküldésre.

Fontos: a program működéséhez kapcsolódó visszaigazolások, időpontok, fizetési információk, változások és más lényeges tudnivalók nem marketingüzenetek, hanem a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges kapcsolattartás részei.

Az adatkezelők adatai

A weboldal üzemeltetője és a weboldalon történő adatfelvétel elsődleges adatkezelője Merk Attila Csaba egyéni vállalkozó. A foglalkozás tényleges szolgáltatója és számlakibocsátója a kiválasztott intézménytől függ; ezt az űrlap a jelentkezés véglegesítése előtt megjeleníti.

Weboldal-üzemeltető · adatkezelő

Merk Attila Csaba EV

Székhely: 5100 Jászberény, Toborzó utca 18.

Adószám: 79179656-1-36

Nyilvántartási szám: 52877959

E-mail: info@merksakk.hu

Telefon: +36 30 564 7822

Egyes intézmények szolgáltatója · adatkezelő

Merk István Tibor EV

Székhely: 5100 Jászberény, Toborzó utca 18.

Adószám: 59905921-1-36

Nyilvántartási szám: 57953887

E-mail: bajnoksuli@gmail.com

Telefon: +36 30 564 7822

Az adattovábbítás menete: Merk István Tibor EV nem fér hozzá a teljes jelentkezési adatbázishoz. Ha a kiválasztott intézmény programját ő üzemelteti, Merk Attila Csaba EV kizárólag az adott jelentkezés teljesítéséhez és számlázásához szükséges adatokat továbbítja részére. Az átvett adatokat Merk István Tibor EV a saját szolgáltatása teljesítéséhez önálló adatkezelőként kezeli.

A kezelt adatok, célok és megőrzési idők

Az egyes adatkezelések jogalapját, célját és időtartamát az alábbi táblázat foglalja össze. A GDPR-hivatkozások az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletére vonatkoznak.

Adatkezelés célja	Kezelt adatok	Jogalap	Megőrzés
Jelentkezés és szerződés létrehozása	A gyermek neve, születési dátuma, intézménye, osztálya vagy óvodai csoportja; a szülő/törvényes képviselő telefonszáma és e-mail-címe; iskolai programnál a gyermek korábbi sakktapasztalatára adott válaszok; a kiválasztott program, fizetési mód, nyilatkozatok és a beküldés technikai időpontja.	GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés megkötése és teljesítése	Létrejött jogviszony esetén annak megszűnését követő 5 évig. Ha a jelentkezésből nem lesz szolgáltatási jogviszony, a jelentkezési időszak lezárását követő 6 hónapig, kivéve, ha jogi igény miatt további megőrzés szükséges.
Foglalkozások megszervezése és kapcsolattartás	A gyermek és a kapcsolattartó azonosító- és elérhetőségi adatai, intézmény, csoport vagy osztály, időpont, jelenléti adatok, valamint az egyeztetések tartalma.	GDPR 6. cikk (1) b) – a szolgáltatás teljesítése	A szolgáltatási jogviszony megszűnését követő 5 évig.
Számlázás és pénzügyi nyilvántartás	Számlázási név, cím, e-mail-cím, a szolgáltatás és a díj adatai, számlaszám, fizetési státusz, valamint jogszabály alapján szükséges további számlaadatok.	GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség teljesítése	A számviteli bizonylatokra vonatkozó jogszabályi megőrzési idő szerint, legalább 8 évig.
Tanulást támogató sakkszoftver biztosítása	Felhasználói azonosító, gyermek neve vagy választott megjelenítési neve, program/csoport, hozzáférési adatok, teljesített feladatok, haladási adatok és a működéshez szükséges technikai naplóadatok.	GDPR 6. cikk (1) b) – a program részét képező szolgáltatás teljesítése	A szoftveres hozzáférés megszűnését követő 90 napig, ezt követően törlés vagy vissza nem fordítható anonimizálás; a biztonsági naplók a szükséges technikai ideig.
E-mailes vagy telefonos megkeresések kezelése	Név, e-mail-cím, telefonszám, üzenet és az érintett által önként megadott, az ügy megválaszolásához szükséges további adatok.	GDPR 6. cikk (1) b) – szerződéshez kapcsolódó ügyben; egyéb érdeklődésnél GDPR 6. cikk (1) f) – a válaszadáshoz fűződő jogos érdek.	Nem szerződéses megkeresésnél az ügy lezárását követő 1 évig; szerződéses vagy jogi igényhez kapcsolódó ügyben legfeljebb 5 évig.
A feltételek elfogadásának igazolása és jogi igények kezelése	A nyilatkozat tartalma és állapota, beküldési időpont, az érintett jelentkezéséhez kapcsolódó azonosítók és a szükséges kommunikáció.	GDPR 6. cikk (1) f) – jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme	A jogviszony megszűnését követő általános 5 éves elévülési idő végéig.
A weboldal biztonságos működtetése	IP-cím, lekérés időpontja, böngésző és eszköz technikai adatai, hiba- és biztonsági naplók. Ezeket az adatokat nem használjuk látogatói profil készítésére.	GDPR 6. cikk (1) f) – informatikai biztonsághoz fűződő jogos érdek	A technikai működéshez és biztonsághoz szükséges ideig; biztonsági esemény esetén a kivizsgálás és az esetleges jogi eljárás lezárásáig.

A gyermekek adatainak kezelése

A jelentkezést a gyermek szülője vagy más törvényes képviselője küldi el. A gyermek adatainak megadása azért szükséges, hogy a megfelelő intézményhez, csoporthoz és foglalkozáshoz lehessen rendelni, a részvételt nyilvántartsuk, és a programot teljesítsük.

A jelentkezési űrlap nem kér egészségügyi adatot, fényképet, okmányazonosítót vagy más különleges személyes adatot. Kérjük, ilyen adatot az üzenetmezőkben vagy e-mailben se küldj, kivéve, ha az a gyermek biztonságos részvételéhez feltétlenül szükséges; ilyen esetben előzetesen egyeztess velünk.

Az adatok forrása és megadásuk szükségessége

A személyes adatok közvetlenül a jelentkezést kitöltő szülőtől vagy törvényes képviselőtől, illetve a későbbi kapcsolattartás során érkeznek. A kötelezőként jelölt adatok nélkül a jelentkezés, a kapcsolattartás, a szolgáltatás teljesítése vagy a számla kiállítása nem lehetséges.

A jelentkező felel azért, hogy jogosult legyen a gyermek adatainak megadására, valamint hogy a megadott adatok pontosak és naprakészek legyenek.

Adatfeldolgozók és címzettek

A jelentkezési adatok az Elementor űrlapbeküldési rendszerében, a weboldal tárhelyén is megmaradnak. A Make automatizáció továbbítja az adatokat a Google-táblázatba, és segíti a visszaigazoló e-mailek elküldését. A weboldal nincs közvetlenül összekötve a Billingóval; a számlázási adatokat az adatkezelő kézzel rögzíti a számlázóprogramban.

Sybell Informatika Kft. 1138 Budapest, Tomori utca 34. 2. emelet · tárhely, szerver és a weboldal adatbázisának technikai működtetése.

Make / Celonis A jelentkezési adatok automatizált továbbítása, a folyamat technikai végrehajtása és az automatizáció működési naplózása.

Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország · Google Sheets-alapú jelentkezési nyilvántartás és elektronikus levelezés.

Billingo Technologies Zrt. 1133 Budapest, Árbóc utca 6. I. emelet · elektronikus számlák kiállítása, továbbítása és megőrzése.

További lehetséges címzettek

a kiválasztott oktatási vagy nevelési intézmény, kizárólag a foglalkozás megszervezéséhez szükséges adatok tekintetében;
Merk István Tibor EV, kizárólag az általa üzemeltetett intézményhez tartozó jelentkezések esetén;
a könyvelési szolgáltató, a könyveléshez szükséges számlaadatok tekintetében;
a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, valamint más hatóság vagy bíróság jogszabályban meghatározott esetben;
a weboldal karbantartását végző informatikai közreműködő, kizárólag szükség esetén és titoktartási kötelezettség mellett.

A szolgáltatók saját adatvédelmi tájékoztatói: Sybell, Make, Google, Billingo.

Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre

A Make és a Google nemzetközi szolgáltatók, ezért szolgáltatásaik igénybevétele során egyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívül is feldolgozhatók. Ilyen adattovábbítás kizárólag a GDPR V. fejezetében meghatározott megfelelő garanciák – például európai bizottsági megfelelőségi határozat, EU–USA Adatvédelmi Keretrendszer vagy általános szerződési feltételek – alkalmazásával történhet.

Adatbiztonság

Az adatkezelők az adatokat az elérhető technikai és szervezési intézkedésekkel védik a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, továbbítástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől, sérüléstől vagy megsemmisüléstől.

a weboldal titkosított HTTPS-kapcsolatot használ;
az adminisztrációs felületekhez és táblázatokhoz korlátozott hozzáférés tartozik;
a szolgáltatói hozzáférések egyedi fiókokhoz és jelszavakhoz kötöttek;
Merk István Tibor EV nem fér hozzá a teljes jelentkezési adatbázishoz;
az adatokat csak a feladat elvégzéséhez szükséges személyek ismerhetik meg.

Automatizált döntéshozatal és marketing

A személyes adatok alapján nem történik kizárólag automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás. A Make kizárólag technikai automatizációt végez: továbbítja a jelentkezés adatait, kitölti a nyilvántartást és közreműködik a visszaigazoló üzenet elküldésében.

A jelentkezés önmagában nem jelent hozzájárulást hírlevélhez, táborok, versenyek vagy más külön szolgáltatások reklámozásához. Ilyen célú elektronikus megkeresésre csak külön, önkéntes hozzájárulás vagy más megfelelő jogalap alapján kerülhet sor.

Az érintettek jogai

Az érintett – gyermek esetében a törvényes képviselő útján – az alkalmazandó feltételek szerint jogosult:

tájékoztatást és hozzáférést kérni a kezelt személyes adatokról;
a pontatlan adatok helyesbítését vagy a hiányos adatok kiegészítését kérni;
a személyes adatok törlését kérni, ha a törlés jogszabályi feltételei fennállnak;
az adatkezelés korlátozását kérni;
a hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált adatkezelésnél az adathordozhatósághoz való jogát gyakorolni;
a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozni;
a hozzájárulását bármikor visszavonni, ha az adott adatkezelés hozzájáruláson alapul.

A kérelmet az info@merksakk.hu címre lehet elküldeni. A kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint annak beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszolunk. Szükség esetén, a GDPR feltételei szerint ez az időtartam további két hónappal meghosszabbítható, amelyről az érintettet az első hónapon belül tájékoztatjuk.

A törléshez való jog nem korlátlan. Nem törölhető például az az adat, amelynek megőrzését számviteli vagy más jogszabály írja elő, illetve amely jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.

Panasz és jogorvoslat

Ha úgy gondolod, hogy a személyes adatok kezelése nem megfelelő, elsőként kérjük, írj az info@merksakk.hu címre, hogy a problémát mielőbb kivizsgálhassuk.

Panasz nyújtható be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz:

cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.;
levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.;
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu;
telefon: +36 1 391 1400;
weboldal: www.naih.hu.

Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni. A per – az érintett választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.